Assistant

RECRUTEMENT URGENT : Assistant(e) Secrétariat à Temps Plein (H/F)
Cabinet d'Orthoptie Oualid Sekkat
Lieu : Massira 1, Marrakech
Poste : Assistant(e) Secrétariat / Accueil à Temps Plein (H/F)
Prise de poste : IMMEDIATE et URGENTE
Le Cabinet d'orthoptie Oualid Sekkat, situé à Massira 1, Marrakech, recherche activement un(e) Assistant(e) de secrétariat et d'accueil pour renforcer son équipe en urgence. Ce poste est essentiel pour assurer une gestion fluide de l'accueil et des communications du cabinet.
🎯 Votre Rôle au Quotidien (Fonctions Secrétariat et Accueil Exclusives)
Vous serez le premier point de contact du cabinet et le support organisationnel principal, sous l'autorité directe de l'orthoptiste. Vos missions se concentrent sur :
Accueil et Relation Clientèle :
Accueillir chaleureusement les clients (patients) et les orienter.
Gérer les plannings de rendez-vous et les rappels.
Gestion des Communications :
Prendre les appels téléphoniques entrants et y répondre de manière professionnelle.
Effectuer les appels sortants nécessaires (rappels, confirmations).
Organisation du Cabinet :
Assurer le soin et la propreté de votre espace de travail et de l'espace d'accueil.
Gérer les dossiers administratifs (classement, archivage) et le matériel de bureau.
Support Administratif :
Rendre compte directement au praticien (le docteur) pour toute information ou besoin lié à l'organisation quotidienne.
Assurer la facturation et l'encaissement de base.
👤 Profil Recherché
Compétences et Expérience : Expérience réussie en accueil ou secrétariat, idéalement en milieu médical ou de service.
Qualités Essentielles : Excellent sens du contact client, rigueur, discrétion (respect du secret professionnel) et autonomie.
Outils Informatiques : Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la gestion des agendas.
Langue : Maîtrise parfaite du français (oral et écrit) indispensable.