Executive Operations & Office Coordinator

Nous recrutons pour notre client, leader dans les nouvelles technologies, une Executive Operations & Office Coordinator qui aura pour missions :

* Assurer la gestion et l'organisation des plannings et agendas de la Direction Générale
* Assurer la gestion du secrétariat et de l'accueil
* Gérer les appels téléphoniques, le fax et les courriers
* Gérer les correspondances mailing de la Direction Générale
* Préparer les réunions de la Direction Générale, rédiger les Comptes rendus
* Préparer les présentations des réunions de la Direction Générale
* Rédiger des supports de communication interne de la Direction Générale
* Collecter, classer et traiter l'information
* Assurer la transmission des informations en interne et en externe
* Gérer les visites, les RDV et les déplacements de la Direction Générale

Profil :

* Formation de niveau Bac +2/3
* Expérience dans le milieu technologique/télécommunication et aisance dans la communication avec les différents intervenants de ce domaine.
* 2 ans d'expérience dans un poste similaire est exigée
* Maîtriser des outils bureautiques
* Solides connaissances en secrétariat
* Compétences en prise de notes
* Excellent niveau d'anglais et français
* Esprit de synthèse et d'analyse
* Sens de l'organisation
* Discrétion et disponibilité