Account Payable Specialist ( Contrat à Durée Déterminée)

DESCRIPTIF

Dans le cadre de son métier et la montée en charge des activités, AXA GBS Morocco recherche un gestionnaire de facturation fournisseur dont la mission principale est d’assurer le suivi des factures fournisseurs en vue de la mise en règlement.

MISSIONS

Intégrer une équipe franco-marocaine, vos principales missions seront :

* La gestion de la boite aux lettres électronique
* Le traitement (tel/mail) des demandes d’informations ou réclamations
* La numérisation des factures fournisseurs reçues
* Le Contrôle de la conformité des dossiers et la régularité des factures fournisseurs : réunir l’ensemble des pièces justificatives et informations nécessaires
* La qualification des courriels, demandes et besoins des Fournisseurs / Partenaires
* La bonne application des règles et procédures internes
* Le suivi des litiges et des factures non conformes
* Le suivi efficace des relances et du recouvrement du service facturation (téléphone, mails, courriers, …)
* La Contribution à la réalisation des clôtures des comptes mensuelles et annuelles (Ex : les factures non parvenues …)
* L’élaboration des rapports quotidiens relatifs aux états d’avancement de l’activité au responsable hiérarchique
* La circularisation des différents fournisseurs

Compétences :

Compétences métiers :

* Elaboration des procédures (potentiellement, mettre à jour les modes opératoires) et l’optimisation des procédures de travail avec les différents intervenants
* Maîtrise des outils bureautiques : Pack office (Powerpoint, Word, Excel « Macros, VBA, tableaux croisés dynamiques…),
* Logiciel (PeopleSoft, IteSoft ou autre ERP : Ariba, SAP, …)
* Navigation, mailing, Outlook

Compétences transversales :

* Autonomie
* Bonne capacité de communication,
* Travail avec méthode
* Bonne aptitude rédactionnelle et organisationnelle : savoir organiser ses idées, les présenter de façon claire et concise, en utilisant le registre de langage approprié, tout en soignant la forme du message.
* Rigueur
* Sens des responsabilités et excellentes aptitudes relationnelles.
* Sens de l'écoute et aptitude confirmée à la pédagogie.
* Capacité de conviction et d’accompagnement.
* Discrétion, confidentialité.
* Sens de l’écoute et du service partenaires.
* Réactivité et engagement
* Dynamisme, efficacité et efficience
* Esprit d’analyse et de synthèse « la capacité de dégager les éléments clés utiles et décisifs au gestionnaire »

La maîtrise de la langue française et anglaise à l’écrit comme à l’oral est indispensable.

Toute autre langue (Espagnole, Portugais, Allemande…) sera considérée comme un atout.

Profil

Bac + 2/5 en Gestion, Comptabilité, Finance