un (e) Coordinateur(ice) Technique.

Le Royal Mansour Tamuda Bay recrute un (e) Coordinateur(ice) Technique.

Mission principale :

Assurer l’ensemble de la gestion administrative du Département des Services Techniques pour le Directeur des Services Techniques. Ambassadeur(rice) de l’hôtel au sein du département.

Activités et responsabilités :

* Rédige le courrier courant, les rapports et les comptes-rendus ;
* Assure la constitution des dossiers et leur tenue à jour ;
* Prépare les réunions et les rendez-vous du Directeur Technique ;
* Assure la distribution et le classement des courriers destinés à’ ou envoyés par le Directeur et les chefs des Services du département ;
* Réalise le suivit des activités du département ;
* Vieille à la bonne tenue des registres et livres des consignes ;
* Établit et centralise les demandes d’achats et Capex ;
* Réalise la coordination avec le Responsable Achats pour le suivi et la réception des commandes du Département des Services Techniques ;
* Effectue le suivi des présences du département au quotidien, enregistre les demandes de congés dans le planning du service ;
* Responsable des tableaux de bords.

Profil Requis :

* Bac+2 en Secrétariat ou Assistanat ;
* 3 années d'expérience, dont au minimum 1 an dans une fonction équivalente ;
* Maitrise du français et de l'anglais.