Secrétaire général (e)

Établissement : Groupe Scolaire Jacques Majorelle – OSUI/Mlf

Localisation : Marrakech (site principal) & Benguérir (site secondaire)

Rattachement hiérarchique : Chef d’établissement coordinateur

1. CONTEXTE

Le Groupe Scolaire International Jacques Majorelle a été créé en 2004 par l’OSUI (Office scolaire universitaire et international), opérateur majeur de l’enseignement français au Maroc.

Le GSIJM comprend un établissement scolaire à Marrakech et un second établissement en plein expansion, au sein de la ville verte de Benguerir. Il scolarise plusieurs centaines d’élèves de la maternelle à la terminale.

Suite à une réorganisation interne et le projet d’extension des deux sites, le GSIJM recherche un(e) Secrétaire général(e) pour renforcer la coordination et l’optimisation de la gestion transversale des deux sites ainsi que la mise en cohérence des fonctions support.

2. MISSION GÉNÉRALE

En tant que fonction central au sein de l’équipe de direction du GSJM et rattaché au Chef d’établissement, le Secrétaire Général a pour mission de contribuer au développement de l’établissement en assurant le pilotage, la coordination et le contrôle de l’ensemble des fonctions support : gestion administrative, financière, ressources humaines, maintenance, sécurité, IT, communication, admissions et services aux familles.

Il est garant de l’efficience organisationnelle, la bonne articulation entre les deux sites et la mise en œuvre opérationnelle des orientations stratégiques du groupe scolaire.

Collaborateur de premier plan du Chef d’établissement, le Secrétaire général contribue à la mise en œuvre du projet d’établissement multi-site avec un rôle d’appui et de coordination.

3. ACTIVITÉS PRINCIPALES

A. Pilotage et coordination des fonctions supports : Administratif, financier, RH, juridique, investissements, communication et SI

Organiser et superviser le partage rigoureux et sécurisé des dossiers administratifs et financiers entre les services et les deux sites.

Garantir la fluidité des échanges d’informations dans un souci de transparence, de traçabilité et de continuité de service.

* Participer à l’élaboration, au suivi et à la mise en œuvre du budget.
* Assurer la conformité des opérations avec les exigences réglementaires locales et institutionnelles.

B. Management et supervision : Encadrement des équipes, coordination et harmonisation des pratiques et procédures, accompagnement au changement

* Veiller à la cohérence et à l’efficacité des procédures administratives, comptables et financières.
* Organiser et superviser le partage rigoureux et sécurisé des dossiers administratifs et financiers entre les services et les deux sites.
* Garantir la fluidité des échanges d’informations dans un souci de transparence, de traçabilité et de continuité de service.

C. Suivi du projet stratégique multi-sites et mise en place des indicateurs

D. Prise en charge de dossiers partagés avec la gestionnaire dans le domaine de la gestion administrative et financière

4. COMPÉTENCES REQUISES

Savoirs

• Gestion financière, administrative, RH

• Connaissance des établissements scolaires

• Culture juridique (droit marocain)

• Compétences sécurité, maintenance, logistique

• Maîtrise du français et de l’arabe

Savoir-faire

• Gestion de projet, conduite du changement

• Expérience en management d’équipes pluridisciplinaires

• Organisation, synthèse, anticipation

• Outils numériques (SAGE, EDUKA, etc.)

• Rédaction de documents juridiques et administratifs

Savoir-être

• Leadership, diplomatie, écoute

• Esprit d’équipe, sens du service

• Autonomie, rigueur, discrétion

• Résistance au stress, adaptabilité