sales coordinator

Organization- Hyatt Regency Casablanca

Summary

* S'assurer qu'un système de classement efficace et précis, tant manuel qu'électronique, est maintenu en tout temps.
* Maintenir des dossiers complets et documentés de tous les accords de vente, contrats et devis pour l'hôtel.
* Établir un fichier de suivi efficace pour s'assurer que toutes les affaires réservées sont correctement suivies.
* Soumettre des rapports de vente aux responsables/directeurs des ventes en temps voulu.
* Fournir un rapport précis des affaires réservées aux responsables des événements pour la consolidation mensuelle.
* Préparer et s'assurer que toutes les instructions de groupe et d'événements sont distribuées aux départements concernés en temps voulu.
* Soutenir et communiquer les visites de vente pour les responsables/directeurs des ventes.

Qualifications

* Formation Bac+2 à Bac+5 en commerce, gestion ou équivalent
* Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée
* Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint)
* Excellentes compétences organisationnelles et relationnelles
* Sens du service, rigueur et esprit d’équipe
* Bonne maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral)