Responsable Back Office & Management

Récapitulatif de l’offre d’emploi

AI HUB, centre dédié à l’intelligence artificielle et à l’innovation à Rabat, recrute un(e) Responsable Back Office & Management afin de renforcer son équipe et assurer la bonne gestion administrative, organisationnelle et opérationnelle de ses activités.

Missions principales

Le/la Responsable Back Office & Management aura pour responsabilités :

* Gestion des opérations quotidiennes : coordination des plannings, suivi des réservations et organisation logistique.
* Administration : gestion des dossiers, suivi de la facturation, archivage et mise en place de process administratifs.
* Coordination interne et externe : assurer le lien avec les équipes, les partenaires et les intervenants.
* Supervision de l’espace : suivi et contrôle des espaces, gestion des commandes liées à l’espace, suivi de la buvette et contrôle du nettoyage.
* Appui stratégique : participation à la mise en place et au suivi des procédures internes pour améliorer l’efficacité.
* Organisation d’événements : soutien dans la préparation et la coordination d’ateliers, formations et événements.
* Management opérationnel : supervision des activités du back office et contribution à l’amélioration continue de la gestion.
* Reporting : suivi régulier et transmission des indicateurs de performance à la direction.

Profil recherche

* Expérience professionnelle confirmée de 3 ans minimum dans une fonction similaire (back office, gestion ou coordination).
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Sheets, Word, etc.).
* Forte capacité d’organisation, rigueur et sens des priorités.
* Bonnes compétences managériales et capacité à superviser plusieurs tâches/projets.
* Excellentes aptitudes relationnelles, sens du service et esprit d’initiative.
* Très bonne maîtrise du français (écrit et oral) ; l’anglais est un atout.

Conditions de travail

* Lieu : Rabat – AI HUB
* Contrat : CDD avec période d’essai de 3 mois (horaires flexibles en cas d’événement)
* Horaires :
* Du lundi au vendredi : 09h00 – 18h00
* Samedi : 09h00 – 15h00
* Rémunération : 3 500 DH/mois
* Environnement : dynamique et innovant, avec possibilité d’évolution

Candidature

Envoyez votre CV et lettre de motivation à : [email protected]

Objet : Candidature – Responsable Back Office & Management – Prénom Nom

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Durée du contrat : 12 mois