MISSIONS - RESPONSABILITÉS

La/le PMO a pour mission essentielle d’assurer la consolidation de l’ensemble du portefeuille des projets de sa direction/département : elle/il apporte ainsi l’aide nécessaire à la prise de décision à l’ensemble des acteurs(trices) impliqué(e)s (chef(fe) de projet, responsable portefeuille projets, directeur(trice) de programme ou du management).

Les missions de la/du PMO Informatiques sont :

• Jouer un rôle de conseil (alertes et préconisations) auprès de sa Direction dans le pilotage de portefeuille de projet.

• Garantir un reporting fiable et commenté avec les alertes et recommandations nécessaires.

• Apporter l’aide nécessaire à la prise de décision à l’ensemble des acteurs(trices) impliqué(e)s (chef(fe) de projet, responsable portefeuille projets, directeur(trice) de programme ou du management).

• Animer ou contribuer à la communauté de PMO de son entité

ACTIVITÉS

LE/LA COLLABORATEUR(TRICE) DEVRA RÉALISER TOUT OU PARTIE DES ACTIVITÉS SUIVANTES:

• Contribuer au pilotage

• Assurer un support opérationnel au/à la chef(fe) de projet pour le passage aux différentes instances prévues dans le cadre de la méthodologie de gestion de Projet * Superviser la collecte des informations nécessaires afin de maintenir à jour le portefeuille de projets (budget, planning, reste à faire…)

• Analyser les écarts et produire la synthèse du portefeuille projets destinés aux instances de pilotage du portefeuille (capacité à faire, dérives, risques, alertes et dépendances…)

• S’assurer que les engagements des projets sont clairement définis et tenus dans le respect des processus définis par l’organisation

• Informer et/ou alerter le management du suivi (budget, planning, risques, etc.)

• Assurer les reporting

• Consolider l’ensemble des indicateurs nécessaires au suivi de son périmètre de projet

• Veiller à ce que la méthodologie et l’usage des outils soient respectés et proposer des axes d’amélioration de manière continue. Si nécessaire, participer à la définition de la méthodologie et des outils de gestion de projet.

• Participer à la communauté des PMO

• Contribuer à l’animation de la communauté des PMO

EXPERTISE ET COMPÉTENCES

COMPÉTENCES MÉTIERS

• Connaissances informatiques

• Pilotage de budget

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

• Rigueur

• Capacité à synthétiser / simplifier

• Capacité à communiquer - à l’oral et par écrit

• Capacité à partager / transmettre des connaissances

COMPÉTENCES TRANSVERSALES

• Capacité d’analyse

• Capacité à définir des indicateurs de performance pertinents

• Capacité à gérer un projet

OUTILS - MÉTHODOLOGIES - TECHNOLOGIES

Outils

Ms Office Pack Microsoft:

• Excel

• Word

• Powerpoint