PMO PPM (IT) (H/F)

MISSION GLOBALE : Assurer le pilotage méthodologique, opérationnel et stratégique du portefeuille de projets IT de la banque, en veillant à leur alignement avec la stratégie de la banque, à leur bonne gouvernance, ainsi qu’à la maîtrise des risques, des coûts et des délais. Le PMO PPM est également garant de l’animation des instances projets (COPRO), de la gestion du budget d’investissement, du suivi du plan d’engagement, de la conformité documentaire, ainsi que du dispositif de contrôle permanent associé. Il assure enfin la production régulière des reportings sur les KPI de performance du portefeuille projets

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Alignement stratégique du portefeuille

• Assister le management dans la traduction des orientations stratégiques de la banque en critères de priorisation des projets

• Garantir la cohérence du portefeuille projets avec les objectifs stratégiques de la banque (i.e. digitale, réglementaire, efficience opérationnelle, innovation … etc)

• Proposer des ajustements du portefeuille en fonction de l’évolution des priorités stratégiques de la banque

2. Exercice budgétaire d’investissement IT

• Coordonner le processus de construction budgétaire des projets IT, en lien avec les équipes métiers IT et le contrôle de gestion

• Assurer une gestion par la valeur et un suivi des arbitrages stratégiques et de la priorisation des projets

• Préparer le comité PPM : produire les supports d’arbitrage, animer les échanges et suivre le dénouement des décisions prises

• Gérer le cycle budgétaire des projets (i.e. recensement, consolidation, collecte des arbitrages pour prise en charge)

• Suivre l’exécution budgétaire et proposer les transferts nécessaires en lien avec le contrôle de gestion

3. Pilotage opérationnel du portefeuille projets

• Consolider et suivre l’ensemble des projets inscrits au portefeuille selon le standard PMI

• Veiller à l’alignement stratégique des projets et à la cohérence globale du portefeuille

• Organiser les instances

• Produire les supports et formaliser/archiver les décisions tout en accompagnant (en amont) le métier dans la préparation de leurs en instances

4. Animation des instances de gouvernance et de pilotage du portefeuille projets

• Organiser les instances (Comité PPM, COPIL, COPRO...)

• Produire les supports et formaliser/archiver les décisions tout en accompagnant (en amont) le métier dans la préparation de leurs en instances

5. Reporting & pilotage de la performance

• Elaboration des tableaux de bord consolidés du portefeuille

• Production d'un reporting régulier sur les KPI de performance du portefeuille projets

• Analyse des écarts et proposer des actions correctives

• Elaboration des reporting sur la performance du portefeuille

6. Gestion & contrôle de la documentation projet

• Organiser et structurer le fonds documentaire des projets selon les méthodologies internes

• Garantir la complétude, la qualité et l’accessibilité des livrables via des contrôles trimestriels

7. Gestion de l’outil PPM

• Assurer la gestion fonctionnelle de l’outil PPM (i.e. onboarding, planification, ressources, coûts, délais et change requests) pour les équipes IT et les équipes hors IT (y-compris les filiales)

• Piloter l’outil en mode RUN :

• Garantir sa disponibilité et le support aux utilisateurs

• Veiller à la fiabilité des données (i.e. référentiels projets, référentiels des ressources, les charges et les coûts)

• Assister le métier et assurer leur formation

8. Conformité et normes

• Préparer les éléments de preuve dans le cadre des audits internes et externes

• Intégrer les recommandations d’audit dans les pratiques projets

• S’aligner sur les standards et référentiels internationaux (i.e. PMI, ISO 21500, COBIT ... etc)

9. Structuration du PPM & amélioration continue

• Définir, formaliser et mettre à jour les standards (i.e. modèles, processus, outils et livrables)

• Contribuer à la formalisation de la base de connaissance et à la capitalisation des retours d’expérience

PROFIL:

Compétences métiers

• Formation

• Bac+5 en gestion de projet, finance, systèmes d’information, ou management des organisations

• Certifications (i.e. PMP, PRINCE2, ITIL et Agile) nécessaires et solides compétences en Lean management

• Profil

• Minimum 5 ans en gestion de projets, PMO, ou direction de portefeuille dans le secteur bancaire ou similaire

• Expérience en animation de gouvernance projet, suivi budgétaire et reporting stratégique

Compétences techniques

• Maîtrise des outils de pilotage de portefeuille (Clarity, MS Project, Excel, Power BI, etc.)

• Connaissance des normes de gouvernance projet

• Bonne compréhension des processus budgétaires et des logiques CAPEX/OPEX

• Expérience en reporting KPI, contrôle interne, et audits projets

• Connaissance des SI bancaires et outils collaboratifs