PMO Opérationnel

Missions principales

Le PMO Opérationnel assure le suivi et le pilotage opérationnel de projets spécifiques , en veillant au respect des délais, budgets et standards de qualité, tout en soutenant les responsables de programmes (de formation ou d’accompagnement) dans la mise en œuvre des bonnes pratiques de gestion.

·      AXE1 : Pilotage opérationnel des projets

o  Assurer la coordination des projets confiés : planification, contractualisation, budget, reporting, livrables, gestion de la base de données documentaires…

o  Superviser l'allocation des ressources et gérer les priorités. 

o  Mettre en place et suivre les indicateurs clés de performance (KPI).

o  Analyser les écarts par rapport aux objectifs et proposer des actions correctives. 

o  Suivre l’avancement des projets, leurs déploiements et veiller à leur respect des budgets et des délais

o  Appuyer et accompagner les équipes techniques et opérationnelles (logistiques, finances, multimédia, communication, marketing…) pour assurer le bon déploiement des programmes

o  Identifier, évaluer et gérer les risques liés aux projets,

o  Mettre en place des plans d'atténuation. 

o  Fournir un appui en termes d’outils, méthodes et bonnes pratiques.

o  Aider à la résolution de problèmes opérationnels.

·      AXE2 : Gestion documentaire et reporting

o  Tenir à jour les espaces de travail collaboratifs (SharePoint, Teams, etc.).

o  Centraliser et structurer la base documentaire liée aux projets.

o  Assurer la qualité et la cohérence des données et documents transmis.

·      AXE3 : Communication et reporting:

o  Assurer une communication claire et transparente avec toutes les parties prenantes,

o  Développer et maintenir des relations de confiance avec les différents acteurs du projet,

o  Faciliter la collaboration et la communication entre eux. 

o  Organiser et animer les comités de suivi et réunions projet.

o  Produire et superviser la production des rapports de suivi réguliers et synthétiques en interne et en externe

Profil recherché

•Formation supérieure Bac +5 minimum, avec une expérience solide en lien avec les sciences de gestion, l’innovation organisationnelle ou les sciences sociales appliquées au monde du travail.

•Expérience d’au moins 8 ans en pilotage opérationnel et en gestion de projets complexes, idéalement acquise en partie dans une institution académique ou un think tank, et en partie dans un environnement corporate (idéalement industriel ou technologique).