Objectifs de la mission

• Assurer le pilotage opérationnel des activités Architecture.

• Garantir le suivi des décisions et actions des instances de gouvernance.

• Administrer les outils de gestion et de collaboration Architecture.

• Produire les tableaux de bord et les KPI.

• Contribuer à la planification des capacités de l'équipe Architecture.

• Participer à l'amélioration continue de la gouvernance.

Périmètre de la mission
Pilotage des travaux Architecture

• Suivi de l'avancement des initiatives et projets.

• Mise à jour de la Roadmap Architecture.

• Production des tableaux de bord.

• Suivi des plans d'actions et des décisions.

Gestion des outils (JIRA / Confluence)

• Administration du backlog Architecture.

• Suivi des tâches et de leur avancement.

• Gestion des dépendances.

• Production des reportings.

• Maintenance du registre des ADR.

Gestion des décisions & registre RAID

• Gestion du registre des ADR.

• Administration du journal des questions ouvertes.

• Mise à jour du registre RAID.

• Traçabilité des décisions, livrables et jalons.

Gouvernance Architecture

Animation des instances :

• Enterprise Architecture Committee (EAC)

• Design Authority Board (DAB)

• Revues d'Architecture

• Ateliers de cadrage

Activités :

• Préparation des ordres du jour.

• Organisation des convocations.

• Préparation des supports.

• Rédaction des comptes rendus.

• Suivi des actions et décisions.

Capacity Planning

• Analyse de la charge des architectes.

• Suivi des capacités.

• Identification des tensions.

• Prévisions de charge.

• Consolidation des besoins en ressources.

Reporting & KPI

• Dossiers présentés au DAB.

• ADR créés/clôturés.

• Actions ouvertes/clôturées.

• Respect des SLA.

• Taux d'utilisation des ressources.

• Charge vs capacité.

• Avancement des chantiers Architecture.

Support Architecture d'Entreprise

• Maintenance du référentiel.

• Administration du repository documentaire.

• Gestion des espaces Confluence.

• Amélioration des processus de gouvernance.

Profil recherché
Formation

• Bac+5 en Informatique, SI ou équivalent.

• Diplôme d'Ingénieur ou Master.

• Expérience

• Expérience en PMO IT, Business Analysis ou Architecture IT.

• Une expérience en DSI ou Architecture est un plus.

Compétences

• Architecture d'Entreprise.

• TOGAF (souhaité).

• Gestion de projet.

• Agile / Scrum.

• JIRA, Confluence.

• Excel avancé.

• Draw.io.

• MEGA, HOPEX, Ardoq ou équivalent (apprécié).

Qualités

• Organisation et rigueur.

• Coordination.

• Analyse et synthèse.

• Bon relationnel.

• Excellentes capacités rédactionnelles.

• Autonomie et proactivité.

Livrables attendus

• Roadmap Architecture.

• Dashboard de pilotage.

• Capacity Plan.

• Backlog JIRA / Confluence.

• Registre ADR.

• Registre RAID.

• Comptes rendus de gouvernance.

• Plans d'actions.

• Reporting mensuel des KPI.

• Documentation des processus de gouvernance.