Office manager / Assistant(e) exécutif(ve)

À propos de Awlers

Awlers est un cabinet de conseil en stratégie, communication et innovation, reconnu pour l’accompagnement de projets à fort impact auprès d’institutions de référence telles que la Banque mondiale, la Délégation de l’Union européenne ou encore de grandes organisations publiques et privées.

Dans un contexte de croissance continue, nous renforçons notre équipe support et recherchons un·e Office manager rigoureux·se et polyvalent·e pour garantir l’excellence opérationnelle de notre bureau.

Vos responsabilités

En étroite collaboration avec l’équipe de direction, vous assurez la bonne marche quotidienne du cabinet :

* Logistique & intendance – Planifier et gérer les besoins logistiques (locaux, fournitures, déplacements, équipements).
* Gestion documentaire – Organiser, classer et archiver les contrats, rapports et pièces administratives dans un système de documentation structuré.
* Facturation & suivi fournisseurs – Émettre les factures clients, effectuer les relances, traiter les bons de commande et suivre les règlements ; assurer l’interface avec les prestataires administratifs et comptables.
* Mise en forme de livrables – Mettre en page rapports, présentations et tableaux de bord conformément à la charte graphique Awlers.
* Appels d’offres – Contribuer à la constitution des dossiers (collecte de pièces, vérification de conformité, dépôts en ligne).
* Accueil & standard – Gérer les appels entrants, filtrer les demandes et faciliter la communication interne.

Profil recherché
* Formation – Bac + 4/ + 5 en gestion d’entreprise, administration ou domaine connexe.
* Compétences linguistiques – Excellentes capacités rédactionnelles en arabe, en français et en anglais.
* Bureautique – Maîtrise avancée de MS Word, Excel, PowerPoint
* Soft skills – Aisance relationnelle, sens du service, autonomie et fiabilité.
* Mobilité – Disponibilité pour des déplacements ponctuels au Maroc (missions, conférences, logistique d’événements).

Pourquoi nous rejoindre
* Impact tangible – Vous contribuerez au fonctionnement d’un cabinet qui pilote des projets à fort enjeu social et économique.
* Environnement exigeant et bienveillant – Une équipe pluridisciplinaire où professionnalisme rime avec esprit d’entraide.
* Autonomie et responsabilités – Un périmètre large vous permettant d’être force de proposition dans l’amélioration continue de nos processus internes.
* Apprentissage permanent – Accès à des formations internes, à des projets internationaux et à un réseau de partenaires de premier plan.

Vous souhaitez évoluer dans un cadre dynamique, structuré et tourné vers l’innovation ? Envoyez votre CV et une lettre de motivation à [email protected] en précisant la référence OM-2025 dans l’objet de votre mail.

Rejoignez Awlers et prenez part à l’impact concret de nos missions.