Chargée d'accueil

Nous recrutons pour notre propre compte Une Chargée d'accueil :

• Lieu : Ainsbaa, Casablanca

• Type de contrat: CDI

Principales missions :

• Accueillir les visiteurs et les orienter selon leurs besoins

• Gérer le standard téléphonique et orienter les appels vers les bons interlocuteurs ;

• Assurer la réception et l’envoi du courrier et des colis

• Tenir à jour registre de courrier ;

• Assurer la gestion des Espaces Communs : Vous garantissez l'organisation et la propreté des espaces d’accueil et des salles de réunion.

• Assurer le support administratif : Vous apportez votre soutien aux équipes en assurant des tâches administratives variées telles que le dispatch du courrier reçu et la gestion du stock des fournitures de bureau.

• Gérer le suivi des Visites et Projets Spécifiques : Vous veillez à ce que les visiteurs soient bien pris en charge et contribuez à la coordination d'événements ou de projets nécessitant un accueil particulier.

• Veiller à la bonne tenue de l’espace d’accueil et à l’image de l’entreprise ;

Profil recherché :

De formation Bac+2/3 en Secrétariat, Gestion des entreprises ou équivalent ;

– Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire

– Connaissance en administration et assistanat

– Maîtrise des techniques de communication orale et écrite (Français obligatoire et anglais souhaitable) ;

– Aisance avec l’outil informatique (Maîtrise de Word, Excel, PPT, et des outils de messagerie...)

– Sens de confidentialité et ponctualité avec la capacité de travailler dans un environnement multiculturel.

Vous êtes accueillante, présentable, discrète avec un bon sens relationnel ? Ce poste est pour vous !

✅Si ce poste vous intéresse, faites-nous parvenir votre CV à l'adresse suivante: [email protected]