HR & Office Assistant

Qui sommes nous ?

GERFLOR s'affirme comme un spécialiste et l'un des leaders mondiaux dans le domaine des revêtements de sols souples. Présent dans toutes les sphères de la vie (bâtiment, sport, transport, commerce, industrie... ) notre Groupe (1 Milliard d'€ CA en 2021) poursuit son développement dans plus de 100 pays.

Notoriété, innovation, technicité, professionnalisme et amélioration continue sont autant d'atouts qui font de GERFLOR une entreprise de pointe.

5 200 collaborateurs à travers le monde ont la satisfaction de nos clients comme préoccupation et travaillent au quotidien pour garantir des produits et services de qualité.

Rejoindre nos équipes, c'est faire le choix d'un groupe industriel français en plein essor à l'international qui mise sur l'innovation et la créativité, le développement durable, et la recherche permanente de la performance.

N'attendez plus, venez développer vos talents et inventer le sol de demain !

Missions principales :

Office Management :

* Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, candidats,…),
* Support dans la gestion des achats, commandes et des fournitures, gestion des locaux, suivi des contrats d’assurances, gestion de l'informatique et bureautique en support du service informatique,
* Gestion des locaux et besoins en maintenance (Support des vérifications périodiques des installations techniques et de sécurité incendie)
* Traitement du courrier entrant / sortant,
* Support des vérifications périodiques des installations techniques et de sécurité incendie
* Suivi des contrats d’assurances,
* Suivi et coordination des fournisseurs (transport du personnel & mapping navettes, ménage, maintenance, fournitures de bureau, coursier,…)
* Suivi des demandes parc auto et parc mobile.

Ressources Humaines :

* Gestion de l'administration du personnel : création et mise à jour des dossiers du personnel sur AGIRH, gestion des dossiers maladies, mise à jour des dossiers du personnel, préparation des documents administratifs,…
* Support au reporting local
* Participation au processus de recrutement : Diffusion des annonces d’emploi sur différents canaux de sourcing (job board, réseaux sociaux, cabinet de recrutement), Sourcing, organisation des entretiens (RH et fonctionnel),
* Support de la paie : Collecte des éléments variables de la paie, distribution bulletin de paie, saisie registre des congés et émargement,
* Gestion du temps de présence, reporting des anomalies de pointage.

Communication / Evènementiels :

* Aide à l’organisation des événements de l'entreprise : (visite clients internes/externes, séminaires, showrooms, salons, Teambuilding, réseaux sociaux,....)

Profil :

Formation :

* Vous avez un Bac +3/5 en Management des Ressources Humaines ou Administration des Entreprises.

Expérience :

* Vous avez idéalement d'un an à deux ans d'expérience en Office Management/ Gestion des Ressources Humaines.

Connaissances et Compétences :

* Maîtrise des outils informatiques (Windows, Power Point, Word et Excel).
* Maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, l'anglais serait un atout.

Comportements attendus et qualités requises :

* Sens de la confidentialité, autonomie et esprit d’équipe.
* Organisation et sens du détail.
* Rigueur et constance, rapidité d’exécution, et sens du service.