À propos du rôle

La coordinatrice commerciales et marketing a pour mission d'organiser et coordonner les campagnes promotionnelles, prépare les supports de communication, elle assure le suivi administratif des dossiers clients, la mise à jour des bases de données prospects et clients, ainsi que la coordination des actions commerciales, en collaboration avec les différents départements.

Responsabilités

* Gérer l’agenda du Directeur Commercial & Marketing (rendez-vous, réunions, déplacements).
* Organiser les réunions, préparer les supports nécessaires .
* Traiter la correspondance professionnelle (courriers, e-mails, appels téléphoniques).
* Assurer le suivi des dossiers prioritaires et des projets transverses.
* Assister à certaines réunions et en assurer le suivi administratif.
* Mettre à jour les tableaux de bord et préparer les rapports de performance.
* Assister les équipes Commercial & Marketing dans la planification et la mise en œuvre des campagnes commerciales et promotionnelles.
* Gérer les bases de données clients et prospects, en assurant leur mise à jour régulière.
* Coordonner les actions commerciales : organisation de visites clients, suivi des offres et contrats.
* Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux et la gestion des plannings.
* Analyser les performances des campagnes marketing et commerciales, et fournir des rapports à la direction.
* Collaborer avec les différents départements (réception, réservation, restauration..) pour assurer la cohérence des actions marketing.
* Participer à l’organisation d’événements promotionnels ou salons professionnels.

Qualifications

Diplôme en Marketing, Communication ou domaine connexe.

Compétences requises

* Expérience antérieure dans un rôle similaire dans le département Commercial & Marketing.
* Excellente maîtrise du Français et Anglais.
* Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
* Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.
* Compétences organisationnelles et de gestion du temps.
* Maîtrise des outils de marketing digital et des bases de données.
* Maîtrise de Miscosoft .
* Maîtrise de Outlook .
* Confidentialité .