TERMES DE RÉFÉRENCE (TdR)

Recrutement d’un(e) consultant(e)

Mission : Conception d’un guide de montage et de gestion de projets et animation d’une formation – Projet « Dialogue »

1. Contexte et justification

Dans le cadre du projet « Dialogue », l’Association Relais Prison Société (ARPS) met en œuvre des actions de renforcement des capacités de ses équipes en matière de gestion de projets.

Il est prévu de recruter un(e) consultant(e) pour élaborer un guide méthodologique de montage et de gestion de projets et assurer une formation basée sur ce guide.

2. Objectif général

Renforcer les capacités de l’ARPS en gestion de projets à travers un outil méthodologique structurant et une formation pratique.

3. Objectifs spécifiques

·       Élaborer un guide opérationnel de montage et de gestion de projets ; 

·       Développer des outils pratiques de gestion de projets ; 

·       Assurer une formation pratique des équipes ; 

·       Favoriser l’appropriation des outils par les bénéficiaires. 

4. Résultats attendus

·       Guide méthodologique validé et opérationnel ; 

·       Outils pratiques de gestion disponibles ; 

·       Compétences des équipes renforcées ; 

·       Rapport final de mission produit. 

5. Activités principales

·       Analyse des besoins ; 

·       Élaboration d’une note méthodologique ; 

·       Rédaction du guide ; 

·       Conception des outils ; 

·       Animation de la formation ; 

·       Rédaction du rapport final. 

6. Livrables

·       Note méthodologique et plan de travail ; 

·       Version provisoire du guide ; 

·       Version finale du guide ; 

·       Supports de formation ; 

·       Rapport final. 

7. Durée de la mission

La mission s’étend sur 6 jours ouvrables.

8. Profil du/de la consultant(e)

·       Master ou équivalent en gestion de projets, développement ou domaine connexe ; 

·       Expérience confirmée en gestion de projets ; 

·       Expérience en élaboration de guides et outils méthodologiques ; 

·       Expérience en formation ; 

·       Excellentes capacités rédactionnelles. 

9. CRITÈRES D’ÉVALUATION DES OFFRES

9.1. Méthodologie de sélection

La sélection se fera sur la base d’une évaluation technique et financière, selon une pondération :

• Offre technique : 80%

• Offre financière : 20%

Seules les offres ayant obtenu un minimum de 70/100 points à l’évaluation technique seront retenues pour l’analyse financière.

9.2. Grille d’évaluation technique (100 points)

Critères

Sous-critères

Points

1. Compréhension de la mission

Pertinence de l’analyse du mandat et des enjeux

15 pts

2. Méthodologie proposée

Clarté, cohérence et pertinence de la démarche

25 pts

Adaptation au contexte de l’ARPS

10 pts

3. Expérience du/de la consultant(e)

Expérience en gestion de projets

15 pts

Expérience en élaboration de guides/outils

10 pts

Expérience en formation

10 pts

4. Qualité des références

Pertinence et similarité des missions réalisées

10 pts

5. Organisation et planning

Réalisme du calendrier proposé

5 pts

6. Qualité rédactionnelle du dossier

Clarté, structuration, professionnalisme

5 pts

TOTAL

100 pts

9.3. Évaluation financière (20 points)

La note financière sera calculée selon la formule suivante :

Note financière = (Offre la moins disante / Offre du candidat) × 20

9.4. Attribution du marché

Le marché sera attribué au/à la consultant(e) ayant obtenu la meilleure note globale combinée (technique + financière).

10. Modalités de soumission

Les offres devront inclure :

·       Une offre technique ; 

·       Une offre financière ; 

·       Un CV détaillé ; 

·       Des références pertinentes.

11. Modalités de soumission et date limite
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invités à soumettre leurs propositions (offre technique et offre financière), accompagnées des pièces requises, par voie électronique à l’adresse suivante : [email protected]

La date limite de réception des offres est fixée au : 31 juillet 2026 à 16h00.

• Toute proposition reçue après cette date et heure ne sera pas prise en considération.