Chef de projet événementiel

Nous recherchons un Chef de Projet Événementiel organisé et créatif pour rejoindre notre équipe au Maroc. Ce rôle consistera à diriger la planification, l’exécution et l’évaluation d’événements variés, en garantissant un déroulement irréprochable et la satisfaction des clients. Le candidat idéal est un penseur stratégique, passionné par l’événementiel, avec de solides compétences en gestion de projet et la capacité à exceller dans un environnement dynamique.

Responsabilités principales :

* Planification de projets : Analyser les cahiers des charges et contrats clients pour concevoir des plans d’événements adaptés aux objectifs.
* Gestion des prestataires : Sélectionner et superviser les fournisseurs, en gérant la logistique, les approvisionnements et le contrôle qualité.
* Supervision de l’exécution : Planifier et suivre les tâches pour garantir une préparation et un déroulement fluides, en respectant les délais et budgets.
* Satisfaction client : Réaliser des évaluations post-événement pour recueillir les retours et améliorer les futurs projets.
* Clôture administrative : Gérer la facturation, la conformité des contrats et les rapports financiers pour finaliser les projets.
* Analyse d’impact : Utiliser les outils disponibles pour évaluer les résultats des événements et le retour sur investissement.
* Sécurité et qualité : Assurer le respect des réglementations de sécurité et maintenir des normes élevées tout au long du cycle de l’événement.

Compétences métiers :

* Expertise événementielle : Connaissance approfondie du secteur événementiel, des tendances du marché et du paysage concurrentiel au Maroc.
* Gestion budgétaire : Capacité à estimer les coûts, optimiser les budgets et évaluer le rapport qualité-prix des prestataires.
* Vente et négociation : Rédiger des propositions commerciales et répondre aux appels d’offres en respectant les procédures.
* Résolution de problèmes : Analyser les situations complexes et proposer des solutions innovantes pour améliorer les résultats.
* Connaissance réglementaire : Rédiger et vérifier la conformité des contrats pour garantir le respect des normes légales.
* Maîtrise technologique : Compétence dans les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint) et outils de gestion événementielle (CRM).
* Bilingue : Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais (oral et écrit), avec la capacité à comprendre et produire des documents techniques dans les deux langues.

Qualifications :

* Formation : Bac +3 (Licence professionnelle) en gestion événementielle, communication ou domaine connexe ; Bac +4/5 (École de commerce, Master) en communication événementielle ou management préféré.
* Expérience : 1 à 2 ans d’expérience en événementiel est un atout.
* Langues : Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais.
* Certifications : Non requises mais appréciées (ex. : certifications en gestion d’événements ou de projets).

Conditions de travail :

* Variabilité : Le périmètre du rôle peut varier selon l’envergure des événements et la taille de l’entreprise, nécessitant une polyvalence dans les petites structures ou une spécialisation pour les grands projets.
* Déplacements : Déplacements occasionnels au Maroc pour des visites de sites, réunions avec prestataires ou exécution d’événements.
* Environnement : Collaboration étroite avec les équipes internes (opérations, marketing) et partenaires externes (clients, fournisseurs).