Poste :
Rattaché au Responsable Evènementiel, vous aurez pour mission d’élaborer des concepts, coordonner et organiser des événements variés tels que des séminaires, des salons, des concours et des réunions hippiques, en veillant à leur succès et à leur impact positif.
A ce titre, vos activités clés seront :
Gestion opérationnelle sur le terrain
- Assurer la gestion opérationnelle de l'événement, incluant la coordination des équipes, la gestion des équipements, et des ressources financières.
- Garantir le déroulement fluide et efficace de toutes les activités pendant l'événement
Installation et aménagement de l'espace
- Superviser l'installation et l'aménagement de l'espace de l'événement, en garantissant que tout soit prêt à recevoir les participants et les prestataires
- Coordonner les diverses étapes, y compris la disposition du mobilier et la mise en place des équipements techniques
Interface avec les clients et les prestataires
- Servir d'intermédiaire entre les clients et l'entreprise organisatrice de l'événement, en comprenant les besoins spécifiques des clients et en les transmettant aux prestataires appropriés
- Coordonner les prestataires externes, tels que les fournisseurs de services audiovisuels, les traiteurs, les équipes de sécurité, etc.
Identification des contraintes et des besoins
- Analyser les contraintes et les besoins de chaque événement, en tenant compte des objectifs fixés
- Trouver des solutions adaptées pour répondre aux exigences spécifiques de chaque événement et assurer leur succès
- Assurer le suivi administratif des événements et gérer les budgets alloués
Management d'équipe
-Encadrer, animer, développer et piloter la performance de l'équipe
Profil recherché :
En tant que candidat potentiel :
- Vous êtes de formation Bac +4/5 sur la communication, évènementiel ou équivalent avec une expérience de 3 à 5 ans dans la gestion de l’évènementiel.
- Vous disposez de bonnes compétences rédactionnelles et élaboration des briefs ;
- Vous Maîtrisez et manipulez aisément les outils de la suite Office (PowerPoint, Excel, Word) ;
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de compétences en gestion de projet (planification, estimation financière...), ainsi que de compétences en logistique et en gestion des ressources techniques ;
- Vous avez une aisance relationnelle, des compétences en communication et en négociation, être capable d'analyser et de synthétiser l'information, de gérer les priorités, les situations d'urgence et les imprévus, ainsi que les crises ;
- Faites preuve d'esprit d'initiative et de créativité, être capable de gérer le stress et de réagir rapidement ;
