Chargé des Appels d’Offres et Marchés (H/F)

ACTIVITES & TACHES PRINCIPALES :

Rattaché à la Direction Finance, Gouvernance et Ressources, le Chargé des Appels d'Offres et Marchés aura pour principales missions :

Vérification et suivi des appels d’offres :

* Vérifier la publication des appels d’offres dans les journaux et sur le portail des marchés publics ;
* Réceptionner et enregistrer les plis des appels d’offres dans le registre approprié ;
* Préparer les documents nécessaires pour les séances d’ouverture des plis ;
* Etablir les procès-verbaux d’ouverture des plis ;
* Assurer la signature des procès-verbaux d’ouverture des plis par les membres de la commission.

Suivi administratif des marchés :

* Préparer les documents relatifs à l’attribution des marchés et assurer leur suivi administratif ;
* Classer et archiver chronologiquement les marchés ;
* Tenir à jour le tableau de bord de suivi des factures depuis leur réception jusqu’à paiement.

Gestion administrative et support :

* Transmettre les factures à la comptabilité ;
* Préparer les dossiers demandés par les auditeurs internes et externes.

Achats et logistiques :

* Effectuer les achats nécessaires aux besoins de la société (évaluation des besoins, consultations, choix des fournisseurs, etc.) ;
* Veiller au suivi de l’inventaire et au rangement du stock ;
* Suivre les interventions de maintenance, de réparation et d’entretien des installations (bureaux, matériel, mobilier, véhicules) ;
* Gestion des immobilisations de la société ;
* Assurer l’archivage physique des dossiers achats et contrat divers ;
* Assurer la gestion du parc automobile (planification des déplacements, suivi des entretiens, carburant).

PROFIL RECHERCHE :

* Formation : Bac+2/3 en Gestion, Achats et Finances ou équivalent.
* Expérience : Minimum 2 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire.
* Une expérience au sein d’un établissement public est souhaitable.

COMPETENCES REQUISES :

* Connaissance des procédures d’appels d’offres, de la gestion des stocks et du suivi logistique ;
* Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
* Sens du service et réactivité ;
* Organisation et rigueur ;
* Polyvalence et esprit d’équipe ;
* Discrétion et fiabilité.