Chargé administratif ou chargée administrative RH

Description De L’entreprise

Notre mission, votre avenir

En tant que réseau mondial de conseillers et conseillères de confiance, nous créons des solutions technologiques de pointe pour relever les défis d’aujourd’hui et anticiper les besoins de demain. Tout commence par la collaboration d’une équipe diversifiée d’innovateurs passionnés et d’innovatrices passionnées ayant la volonté de faire la différence. Ensemble, nous remettons en question le statu quo et nous nous surpassons pour atteindre de nouveaux sommets.

Prêt ou prête à laisser votre empreinte sur des mandats stimulants et à façonner l’avenir grâce à la transformation numérique et au conseil stratégique ? Donnez vie à vos ambitions en relevant votre prochain défi avec nous !

Votre rôle, votre impact

En tant que chargé administratif ou chargée administrative RH, vous serez responsable de la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines liées à l'embauche, au suivi et à la rémunération des sous-traitants. Vous veillerez à ce que les pratiques soient conformes aux politiques internes et aux obligations légales, tout en fournissant un soutien de première ligne aux gestionnaires et aux sous-traitants.

Votre quotidien

* Gérer l'ensemble du processus administratif d'intégration des sous-traitants, y compris la collecte de documents, la création de dossiers et la vérification du statut juridique et fiscal;
* Rédiger et préparer les contrats de service et les renouvellements de contrats conformément aux politiques internes;
* Assurer la mise à jour et le suivi précis des dossiers des sous-traitants dans les systèmes RH;
* Coordonner le processus de départ des sous-traitants, y compris la fermeture des accès informatiques et l'archivage des dossiers;
* Travailler en étroite collaboration avec les équipes de finances et d’informatique afin de garantir le bon traitement des paiements et la gestion des accès au système;
* Assurer le maintien et mettre à jour les modèles de contrats et autres documents administratifs, conformément aux directives de l'équipe juridique;
* Recommander et mettre en œuvre des améliorations de processus afin d'optimiser l'efficacité et la qualité de la gestion des sous-traitants.

Les clés de votre réussite

* Diplôme universitaire en ressources humaines, administration ou dans un domaine connexe, avec une expérience pertinente en administration des RH (idéalement avec des sous-traitants ou des entrepreneurs);
* Maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, Word, Outlook) et aisance avec les systèmes RH (SIRH);
* Compétences en préparation et gestion des contrats administratifs, avec une connaissance des processus d'intégration et de départ;
* Orientation vers le service à la clientèle;
* Souci du détail, sens de l'organisation, autonomie et discrétion, et capacité à s'adapter à l'évolution des priorités;
* Esprit proactif axé sur l'amélioration continue.

Compétences linguistiques

* Français : Maîtrisé
* Anglais : Avancé

Notre authenticité est notre force

La diversité de nos parcours, de nos expériences, de nos pensées et de nos points de vue constitue notre avantage concurrentiel. Nous favorisons un environnement collaboratif ancré dans nos valeurs fondamentales de respect, bien-être, passion, confiance, intégrité et créativité. Pour nous, la diversité, l’équité et l’inclusion ne sont pas de simples mots à la mode ; ce sont des moteurs indispensables d’innovation et d’excellence, et des catalyseurs puissants d’inspiration et d’idées évolutives. La valorisation de nos collaborateurs et collaboratrices est indissociable de notre rôle de conseiller de confiance. Joignez-vous à nous et célébrons ensemble notre authenticité en intégrant nos perspectives uniques afin de construire collectivement l’avenir que nous imaginons.

Un parcours inclusif vers le succès

Nous veillons à assurer un environnement où chaque personne peut s’épanouir, en commençant par un processus de recrutement accessible. Si vous avez besoin de mesures d’adaptation, nous vous encourageons à nous contacter en consultant https://www.alithya.com/fr/accessibilite pour plus de détails.