Assistante Directeur Général

CEDRUS ASSURANCES SERVICES, Filiale de SOGECAP, compagnie d'assurance vie et capitalisation du groupe Société Générale. Spécialisée dans la prestation des services assuranciels pour le compte de sa maison mère, est à la recherche d'une Assistante DG, qui sera rattachée au directeur Générale.

Missions principales:

Gestion administrative quotidienne :

• Réception, tri, et traitement du courrier entrant et sortant (papier et électronique)

• Suivi et mise à jour des dossiers administratifs et confidentiels de la Direction

Organisation et coordination :

• Planification et organisation des réunions internes et externes : réservation de salles, envoi des invitations…

• Coordination des échanges entre les différentes directions (DRH, Finance, Juridique, etc.)

-Gestion de l’agenda DG et CODIR

Gestion de la communication et des relations :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires

• Transmission fluide et efficace des informations et documents

Organisation d’événements et logistique :

• Participation à l’organisation d’événements internes

• Coordination logistique des déplacements professionnels : réservations (transport, hébergement), facturation, etc.

Confidentialité et conformité :

• Garantie de la confidentialité des informations traitées et des données sensibles de la direction

Profil recherché

• Profil bac+3 minimum

• Excellente maîtrise du français

• Solides compétences en organisation, communication et gestion des priorités

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Discrétion, rigueur,