Assistant(e) de gestion – finances et administration

Lieu : Casablanca, Maroc 

Rattachement hiérarchique : Direction générale 

Type de poste : Temps plein 

Entreprise : 

Eduka Software est un éditeur de solutions de gestion scolaire modulaires, conçues pour répondre aux besoins des établissements éducatifs internationaux. La Suite Eduka simplifie la gestion administrative, financière et pédagogique grâce à une approche flexible et personnalisable. 

Adoptée dans plus de 100 pays, par plus de 250 000 élèves, et disponible en 11 langues, la solution s’adapte aux contextes locaux tout en offrant une couverture mondiale. Construite sur des technologies web et mobiles modernes, elle garantit accessibilité, sécurité et efficacité. 

Présentation du poste :  

Dans un contexte international entre le Maroc et Singapour, vous participerez activement à la bonne gestion financière et administrative de l’entreprise. 

Sous la supervision de la direction et en lien étroit avec nos partenaires comptables, vous assurerez le suivi des paiements, la préparation des budgets et la coordination administrative quotidienne. 

Missions principales

1. Gestion financière et reporting 

* Contribuer à la préparation du compte de résultat trimestriel et annuel (P&L). 
* Participer à l’élaboration du budget annuel et des prévisions (forecasts), à établir trois mois avant le début de l’exercice. 
* Suivre les écarts entre le prévisionnel et le réalisé, et informer la direction. 
* Aider à la mise à jour des tableaux de bord financiers et au suivi du cash-flow. 

2. Comptabilité et gestion des paiements 

* Effectuer le paiement des fournisseurs dans le respect des procédures internes. 
* Gérer les paiements de salaires pour les équipes basées au Maroc et à Singapour. 
* Assurer la coordination avec les partenaires financiers pour confirmer toutes les sorties d’argent et valider les transactions. 
* Veiller au respect du calendrier administratif et comptable, notamment pour les déclarations et obligations légales. 
* Classer et archiver les pièces comptables et financières. 
* Bonus : Maîtrise du logiciel Xero

3. Administration des ventes 

* Préparer et émettre les devis à destination des clients, en lien avec les équipes commerciales. 
* Participer au suivi administratif des ventes et à la cohérence entre devis, factures et comptabilité. 

Pré-requis : 

* Formation en comptabilité, finance, gestion ou administration. 
* 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire (comptabilité, administration, support financier). 
* Bonnes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie. 
* Aisance dans un environnement international et communication claire avec des interlocuteurs à distance. 
* Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques ; connaissance de Xero appréciée. 
* Français courant, à l’écrit comme à l’oral. 
* Anglais professionnel