Comptable fournisseurs

Mission principale

Assurer la gestion complète du cycle fournisseurs pour le périmètre France, de la réception des factures jusqu’au paiement, tout en garantissant la fiabilité de l’information comptable, la conformité aux procédures internes et la qualité des clôtures mensuelles.

Responsabilités principales

1. Gestion du cycle fournisseurs

* Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.
* Vérifier la conformité (montants, TVA, imputations analytiques, mentions obligatoires).
* S’assurer de la bonne application du workflow de validation interne.
* Gérer les anomalies : relances internes, demandes d’informations complémentaires, litiges fournisseurs.
* Suivre et gérer les échéances de paiement dans le respect des conditions négociées.

2. Gestion des paiements

* Préparer les propositions de paiement hebdomadaires et mensuelles.
* Vérifier la cohérence des règlements avant transmission à la trésorerie.
* Assurer le suivi des prélèvements automatiques, mandats SEPA et virements.
* Communiquer avec les fournisseurs concernant les paiements effectués ou en attente.

3. Travaux de clôture comptable

* Préparer les écritures de cut-off, revue générale des charges.
* Garantir la correcte justification des comptes fournisseurs.
* Participer activement à la clôture mensuelle et annuelle en respectant les délais groupe.

4. Analyse et contrôle

* Réaliser des analyses régulières des comptes fournisseurs et du grand livre.
* Identifier et corriger les écarts, doublons, erreurs ou incohérences.

5. Traitement des Immobilisation

* Assurer le traitement comptable des immobilisations.
* Identifier les dépenses immobilisables et veiller à leur correcte classification.
* Vérifier la conformité des pièces justificatives

6. Relation fournisseurs & interne

* Assurer un contact privilégié avec les fournisseurs pour toute question comptable.
* Collaborer étroitement avec :
* le service achats,
* la trésorerie,
* les opérationnels,
* et les autres pôles comptables.
* Traiter les demandes internes liées aux factures, engagements, conditions de paiement.

Profil recherché

Compétences techniques

* Expérience confirmée en comptabilité fournisseurs.
* Maîtrise du logiciel CEGID (souhaitable).
* Très bonne connaissance des règles comptables
* Aisance avec les outils Excel
* Connaissance des environnements de dématérialisation.

Compétences comportementales

* Rigueur et sens de l’organisation.
* Capacité à gérer des volumes importants.
* Bon relationnel et sens du service.
* Capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
* Discrétion et respect de la confidentialité.

Formation

* Bac+5 en comptabilité, gestion ou finance.
* Une première expérience dans un environnement multi-entités ou groupe est un plus.