Assistant(e) Comptable & Administratif(ve)

L’assistante administrative et comptable assure le bon fonctionnement administratif et financier de l’entreprise en traitant des tâches variées en lien avec la gestion quotidienne, la comptabilité et l’organisation administrative de l’entreprise.

* Accueillir les fournisseurs.
* Gérer le standard téléphonique et les mails entrants/sortants.
* Organiser et planifier les rendez-vous et réunions de l’équipe dirigeante.
* Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, notes de service, comptes rendus, etc.).
* Gérer le classement et l’archivage des documents administratifs et financiers.
* Assurer la gestion des fournitures de bureau et du matériel.
* Suivre et enregistrer les pièces comptables (factures, bons de commande, etc.).
* Préparer et saisir les opérations comptables dans le logiciel de comptabilité.
* Assurer le suivi des paiements fournisseurs et des encaissements clients.
* Établir les rapprochements bancaires mensuels.
* Participer à la préparation des déclarations fiscales (TVA, impôts, etc.).
* Suivi des comptes clients et fournisseurs : relance des créances et suivi des échéances.
* Aider à l’établissement des bilans et des clôtures mensuelles/annuelles.
* Suivi des absences et des congés du personnel.
* Préparation des éléments de paie et transmission aux prestataires de paie.
* Mise à jour des dossiers du personnel (embauche, sortie, suivi administratif des contrats de travail).
* Assurer la diffusion de l’information en interne.
* Participer à la rédaction des comptes rendus de réunions.

Profil Recherché

* Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
* Connaissances en comptabilité et gestion financière.
* Expérience dans l’utilisation de logiciels comptables
* Connaissances des réglementations fiscales et sociales.

EXPÉRIENCE + 5 ANS, bonne maîtrise de la langue française.