Assistant(e) Communication & Données

Assistant(e) Communication & Données

Statut : Employé(e) à temps plein ou partiel

Supérieur hiérarchique : Responsable de la communication

Mission principale

Assurer le soutien aux activités de communication numérique et de traitement de données, en particulier la gestion de la communauté en ligne, la planification de contenu, et la mise à jour rigoureuse des bases de données liées aux produits et aux supports visuels.

Responsabilités clés

1. Community Management (sous supervision)

Répondre aux messages reçus sur les réseaux sociaux (Facebook, Instagram, etc.) selon les lignes directrices fournies.

Signaler toute question ou situation nécessitant une intervention spécifique à la responsable de la communication.

Aider à planifier des publications en suivant le calendrier éditorial fourni.

Préparer des brouillons de textes ou visuels simples à faire valider avant publication.

2. Traitement de données et mise à jour de fichiers

Mettre à jour des fichiers Excel (produits, offres, suivis) avec précision.

Collecter les bons liens d’images, de PDF ou de pages produits sur les sites des fournisseurs partenaires.

Vérifier que les documents liés (fiches techniques, photos, visuels) sont à jour et bien associés aux bonnes références.

Suivre un protocole de nommage et d’organisation de fichiers pour faciliter la gestion interne.

Compétences recherchées

Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Google Sheets).

Sens du détail et rigueur dans la vérification des données.

Bonne compréhension des réseaux sociaux et des codes de communication numérique.

Capacité à suivre des consignes précises et à travailler en collaboration.

Connaissance de base en image ou en contenu web (un atout).

Profil

Formation ou expérience dans un domaine connexe : communication, marketing, bureautique, assistanat.

Organisé(e), autonome, fiable.

À l’aise avec les recherches en ligne et la navigation sur des sites fournisseurs.

Capacité à jongler entre plusieurs tâches tout en gardant une bonne gestion des priorités.