Assistant(e) Cabinet de Notariat

Assistant(e) Cabinet de Notariat

📍 Lieu : Marrakech

Secteur : Notariat / Juridique

Disponibilité : Immédiate

Votre mission

Pour le compte de notre partenaire, un cabinet de notariat reconnu à Marrakech, nous recherchons un(e) Assistant(e) rigoureux(se), présentable et doté(e) d’un excellent sens de la communication.

La personne retenue sera chargée d’assurer la gestion administrative quotidienne du cabinet, de soutenir les activités du notaire et de garantir la qualité du contact client.

Vos principales responsabilités

* Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
* Gérer la correspondance et la rédaction de documents (courriers, emails, actes, etc.) en français et en anglais.
* Assurer le suivi et le classement des dossiers notariaux.
* Préparer et mettre en forme les documents à l’aide des outils MS Word et Excel.
* Gérer les rendez-vous, réunions et agendas du cabinet.
* Garantir la confidentialité et la fiabilité des informations traitées.
* Coordonner la communication entre les différentes parties prenantes internes et externes.

Profil recherché

* Formation : Bac+2 minimum en Secrétariat, Bureautique, Gestion Administrative ou équivalent.
* Expérience : Minimum 2 ans d’expérience confirmée dans un cabinet de notaire (exigée).
* Compétences techniques :
* Excellente maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
* Bonne compréhension des procédures administratives notariales.
* Langues :
* Français : excellente maîtrise à l’oral et à l’écrit.
* Anglais : niveau opérationnel (capacité à se débrouiller dans les échanges professionnels).
* Qualités personnelles :
* Présentation professionnelle et sens du relationnel.
* Rigueur, organisation et autonomie.
* Discrétion, réactivité et sens du service.