Assistante Administrative

Pour accompagner notre développement, nous sommes à la recherche du profil suivant :

• Assistante Administrative, avec une expérience confirmée, ses principales missions seront :

• Assister la direction financière dans la gestion quotidienne de ses activités

• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission de la direction financière : rapports et présentations des conseils d'administration (semestriel), dossiers d'ouverture de comptes et de mise à jour bancaire, supports et comptes rendus du comité opérationnel et des autres réunions, rédaction des différentes notes et courriers émis par la direction financière (dividendes, jetons de présence, circularisation de tiers et autres lettres), mise à jour des livres et registres légaux

• Suivre les parapheurs et les dossiers administratifs de la direction financière et en assurer la traçabilité documentaire

• Être l’interface entre la direction financière et les interlocuteurs internes/externes (clients, fournisseurs, partenaires, institutions…)

• Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information)

• Gérer l’agenda de la direction : organisation, coordination et priorisation des rendez-vous/réunions

Poste basé à Casablanca.