Administrative Assistant

Description de l’entreprise

Felah Fly et Skyvor sont deux entreprises marocaines innovantes opérant dans les domaines des technologies de drones agricoles, topographiques et industrielles.

Nous intervenons sur des marchés publics, des projets de digitalisation, de cartographie et de modélisation 3D à travers tout le Maroc.

Notre mission est de renforcer la précision des données, réduire les coûts et améliorer l’efficacité opérationnelle dans les secteurs agricole et technique, grâce à l’utilisation de drones, LiDAR, photogrammétrie et analyse de données avancée.

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Description du poste

Il s’agit d’un poste à temps plein sur site, basé à Tanger, Maroc, pour une fonction d’Assistante Administrative – Marchés Publics & Technologies.

L’assistante administrative apportera un soutien quotidien à la direction dans la gestion administrative, la coordination des appels d’offres publics et la logistique des projets.

Ce poste requiert un fort intérêt pour les technologies et le secteur des drones, d’excellentes compétences en communication et une grande rigueur organisationnelle.

Responsabilités

• Gérer et préparer la documentation pour les marchés publics (BDC, AOO, RC, CPS, attestations, cautions, etc.).

• Assurer une veille régulière sur les portails nationaux et identifier les opportunités pertinentes.

• Organiser et maintenir la documentation de projet (Google Drive, PortNet, factures, licences d’import/export).

• Assister la direction dans la préparation des devis, offres techniques et livrables.

• Coordonner les réunions, déplacements et participations à des conférences et salons professionnels.

• Rédiger des courriels professionnels et documents officiels en français, anglais et arabe.

• Participer activement aux événements liés au secteur des drones et des technologies.

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Compétences et qualifications

• Maîtrise du français, de l’anglais et de l’arabe (oral et écrit) – obligatoire.

• Excellentes compétences en organisation, planification et gestion du temps.

• Très bonnes aptitudes en communication écrite et orale.

• Maîtrise des outils Microsoft Office et Google Workspace.

• Connaissance ou capacité d’apprentissage des plateformes PortNet et marches publics.

• Présentation soignée, sens du détail, autonomie et proactivité.

• Disponibilité pour les déplacements (salons, conférences, réunions).

• Intérêt marqué pour les technologies, les drones et l’innovation digitale.