Secrétaire général adjoint (F/H) - Institut français du Maroc - Rabat

Description synthétique du poste

Placé sous l'autorité du secrétaire général (SG) de l'Institut français du Maroc (IFM), vous êtes chargé plus particulièrement d'organiser la gestion des ressources humaines (y compris la paie), le dialogue social et la veille juridique. Vous appuyez le SG sur l'ensemble de ses missions et assurez sa suppléance en cas d'absence.

Activités principales

L’IFM emploie environ 350 agents de droit local (ADL) et 1800 vacataires. Vous avez la charge de la gestion des ressources humaines, du dialogue social national et de la veille juridique et vous appuyez sur le pôle RH de l'IFM et sur les secrétaires généraux des 13 antennes. Vous assurez le pilotage et le suivi de la masse salariale et des effectifs et la mise en place d’une véritable Gestion Prévisionnelle de l'Emploi, des Effectifs et des Compétences (GPEEC) en veillant à l'accompagnement individualisé des salariés (mobilité, développement des compétences, santé/sécurité au travail). Vous contribuez à l'animation d'un dialogue social de qualité avec l'ensemble des acteurs, conduisez les projets de développement RH et suivez les dossiers contentieux RH avec les cabinets juridiques. Vous participez à la gestion de la maîtrise des risques (contrôle interne budgétaire et comptable - CIBC), à la préparation du budget de l'EAF et coordonnez les démarches d'amélioration des dispositifs de santé/sécurité au travail (Commission spécialisée, DUERP et PPMS). Vos principales missions consistent à : - piloter la masse salariale et les effectifs ; - mettre en œuvre une gestion dynamique des RH ; - conduire les projets de développement RH (SIRH, démarche qualité) ; - piloter la mise en œuvre du plan de formation ; - contribuer au dialogue social, secrétariat permanent des instances et mettre en œuvre les décisions ; - piloter les procédures de recrutement et de mobilité interne ; - être garant du processus d’évaluation annuel des agents de droit local ; - produire le bilan social et les indicateurs RH ; - préparer avec le cabinet juridique tous les dossiers de contentieux et assurer le suivi ; - développer le conseil et l'accompagnement des services et antennes du réseau IFM ; - assurer une veille juridique. Outre la gestion RH, vous appuyez le SG sur l'ensemble du périmètre de ses missions, à savoir : - la gestion administrative et financière ; - les achat et approvisionnement ; - les contrats et contentieux ; - la sureté et la sécurité ; - la maîtrise d'ouvrage immobilière ; - les services généraux et déplacements ; - l'animation du réseau des SG des antennes ; - les technologies de l'information et de la communication (TIC). Vous assurez l’intérim du SG en son absence.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions

Expérience sur fonction RH indispensable. Expérience réussie dans un contexte culturel différent. La connaissance ou la maîtrise d’une langue locale constituerait un atout. La connaissance de la région également.