Proxy Product Owner

À propos de nous :

Beauty Station Africa est une entreprise leader sur le marché des cosmétiques, reconnue pour son innovation et la qualité de ses produits. En plus de son activité principale, la société développe et gère ses propres projets IT afin de soutenir sa croissance et d’optimiser l’expérience de ses clients et partenaires.

Résumé du poste :

Nous recherchons un Proxy Product Owner pour piloter la collecte et l’analyse des besoins dans le cadre de nos projets de développement IT. Vous serez responsable de l’organisation et de l’animation d’ateliers, de la documentation de besoins clairs et exploitables, et de veiller à ce que l’équipe de développement comprenne parfaitement la portée et les objectifs de chaque initiative.

Fort d’une expérience minimum d'une année, vous maîtrisez les méthodologies Agile (Scrum), les bonnes pratiques en analyse métier, ainsi que le cycle de vie du développement logiciel. Vous jouerez un rôle central dans les cérémonies Agile — telles que la planification des sprints, le raffinage du backlog et les revues de sprint — pour garantir que les livrables répondent aux objectifs métiers tout en respectant les délais fixés.

Responsabilités principales :

Faciliter l’analyse métier et la collaboration

* Planifier, organiser et animer des ateliers d’analyse avec les parties prenantes internes et externes.
* Agir comme expert fonctionnel afin d’assurer la cohérence des besoins avec les objectifs stratégiques.
* Collaborer étroitement avec les développeurs, designers UX/UI et parties prenantes pour valider et affiner les solutions.

Définir et documenter les besoins :

* Traduire les attentes des parties prenantes en épopées (epics), user stories et critères d’acceptation structurés.
* Maintenir un backlog clair, priorisé et prêt pour le développement grâce à des sessions régulières de grooming.
* Fournir un soutien continu à l’équipe de développement pour clarifier les besoins durant le cycle des sprints.

Tests & Validation :

* Préparer les scénarios et cas de tests fonctionnels basés sur les user stories et critères d’acceptation.
* Participer activement aux phases de tests : exécution, suivi des anomalies, validation des correctifs.
* S’assurer que les livrables respectent les normes de qualité et répondent aux besoins métiers définis.
* Documenter les résultats des tests et communiquer les retours aux équipes concernées.

Gestion de projet interne en lien avec l’IT:

* Coordonner les projets internes avec l’équipe IT pour assurer une intégration harmonieuse des solutions.
* Suivre l’avancement des projets internes, définir les priorités et veiller au respect des jalons.
* Servir d’intermédiaire entre les équipes métiers et IT pour assurer une communication claire et efficace.

Soutenir la livraison Agile et l’alignement des projets:

* Préparer les cérémonies Agile (planification de sprint, raffinage du backlog, revues et rétrospectives).
* Suivre l’avancement des sprints, surveiller les indicateurs de performance clés, et anticiper les risques ou blocages.
* Veiller à ce que tous les livrables respectent les échéances et les objectifs métiers.

Conduire l’amélioration continue

* Promouvoir les meilleures pratiques en matière de documentation, communication avec les parties prenantes et collaboration d’équipe.
* Évaluer et améliorer en continu les processus Agile pour accroître l’efficacité et la performance collective.

Profil recherché

* Diplôme universitaire en informatique, systèmes d’information, management commerce ou domaine connexe.
* Minimum 1 ans d’expérience comme proxy product owner, analyste Fonctionnel ou dans un rôle similaire en environnement de développement logiciel.
* Expérience confirmée dans la préparation et l’exécution de tests fonctionnels.
* Maîtrise des méthodologies Agile, du cadre Scrum et des processus de développement logiciel.
* Capacité démontrée à transformer les besoins métiers en user stories, spécifications fonctionnelles et critères d’acceptation clairs.
* Expérience en gestion de projets internes et coordination avec des équipes IT.
* Solides compétences analytiques, esprit critique, sens du détail et orientation vers la qualité.
* Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
* Expérience avec des outils de gestion de projets Agile (Gitlab, Jira/Confluence ou équivalents).
* Compétences en leadership pour inspirer et guider les équipes vers des objectifs communs.
* Esprit collaboratif, flexibilité et volonté d’acquérir de nouvelles compétences.