Executive Assistant to GM Trilingue (ES, FR, EN)

Missions principales

En tant qu’Executive Assistant Trilingue (ES, FR, ANG) vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités du Directeur Général Régional et dans la coordination avec les différentes entités du groupe. Vos missions incluront :

2. Coordination interne et communication

* Assurer le lien entre la direction régionale, le siège et les hôtels de la région.
* Préparer, traduire et mettre en forme des documents (rapports, présentations, correspondances).
* Participer à la rédaction de comptes rendus et au suivi des décisions.

3. Gestion de projets et support opérationnel

* Suivre certains projets stratégiques ou opérationnels à la demande du Directeur Général.
* Assurer le suivi des échéances et la remontée d’informations auprès des parties prenantes.
* Contribuer à la préparation des comités de direction et des réunions régionales.
* Analyses des données et reportings, préparation et rédaction des contrats, préparation des présentations etc.
* Support à l’équipe régionales et les DH en cas de besoin.

Support administratif et organisationnel

* Gérer l’agenda du Directeur Général Régional (réunions, déplacements, événements).
* Organiser les voyages professionnels (billets, hébergements, logistique).
* Préparer et suivre les notes de frais et documents administratifs.
* Filtrer et traiter les emails et courriers entrants.

Profil recherché

* Bac+3/5 en gestion, communication, hôtellerie, administration ou équivalent.
* Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en tant qu’Executive Assistant, idéalement dans un environnement international ou hôtelier.
* Excellentes compétences organisationnelles et de gestion des priorités.
* Très bon niveau en espagnol, anglais et Français (oral et écrit).
* Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Outlook, PowerPoint).
* Discrétion, sens de la confidentialité et excellent relationnel

Le poste est basé à Casablanca, siège de la Direction Régionale du groupe.