Event Executive

L’Event Exécutive sous la direction de l’Event Manager, est chargé de concevoir, organiser et exécuter des événements pour promouvoir l'entité, et atteindre les objectifs de communication et de marketing de l’UM6P.

1- INTERFACES :

Internes à l’entreprise :

Responsable hiérarchique : Rapports réguliers et mises à jour sur l'avancement de la planification des événements et les résultats obtenus.

Communication : Collaboration étroite pour développer et exécuter des stratégies de marketing événementiel, y compris la promotion et la communication avant, pendant et après l'événement.

Externes à l’entreprise :

Fournisseurs : Négociation et collaboration avec les traiteurs, les lieux de réception, les sociétés de location de matériel, les agences événementielles, etc., pour s'assurer que tous les aspects de l'événement répondent aux attentes.

2- MISSIONS ET RESPONSABILITES :

Méthodes :

Finalité : L’Event Exécutive joue un rôle clé dans la planification, l'organisation, et la mise en œuvre d'événements, allant de conférences et séminaires à des événements sociaux et corporatifs.

* Aider à la conception et à la planification des événements en fonction des objectifs spécifiés.
* Développer des stratégies de communication pour promouvoir les événements via divers canaux
* S'occuper de la logistique événementielle, y compris la réservation des lieux, la gestion des fournisseurs, le transport, et l'hébergement des participants.
* Assister dans la création et la diffusion de matériel promotionnel pour l'événement.
* Assurer un suivi des inscriptions des participants et répond à leurs questions.
* Aider à préparer et suivre le budget de l'événement, s'assurant que les coûts restent dans les limites prévues.
* Contribuer à l'analyse du succès de l'événement à travers des retours de participants et des mesures de performance, proposant des améliorations pour les futurs événements.
* Collecter des retours d'information après chaque événement pour évaluer la satisfaction des participants.
* Analyser les résultats pour identifier les points forts et les domaines d'amélioration

3- INDICATEURS DE PERFORMANCE EVENT :

* Taux de participation aux événements.
* Respect de budget.
* Délai de planification d’exécution
* Taux d’engagement sur les médias sociaux.
* Efficacité des communications pré-évènement.

4- PROFIL REQUIS :

Profil requis en termes d’expérience et de formation :

* Diplôme Bac+5 en communication, journalisme, marketing ou domaine connexe
* Expérience confirmée de 4 ans dans un poste similaire.

Compétences techniques :

* Très bon niveau de communication Anglais/Français
* Excellentes compétences organisationnelles et de planification.
* Compétence dans la gestion budgétaire.
* Capacité à anticiper les problèmes potentiels
* Capacité à optimiser les ressources.
* Capacités de négociation.
* Gestion de projets.

Compétences comportementales :

* Confidentialité
* Créativité
* Autonomie
* Très bonne organisation.
* Ethique et intégrité
* Esprit d’équipe
* Gestion de stress