Mission principale:

Le ou La chargé(e) de facturation Coupa sera garant du processus de facturation de la direction confiée en lien avec les contrôleurs de gestion d’Axa France et les fournisseurs.

Responsabilités

Gestion des demandes d'achat (DA) Coupa

• Initiation de la création/modification fournisseur

• Création et modification des demandes d'achat

• Tenue du suivi des commandes approuvées

• Relance des approbateurs selon le SLA

• Clôture du bon de commande (Soft Close)

Gestion des factures

• Contrôle et Réception des factures fournisseur

• Gestion des factures en statut Brouillon en lien avec le contrôle de gestion central et les fournisseurs

• Tenue du suivi des factures payées (yc les brouillons)

Acomptes

• Création des acomptes selon les conditions du devis

• Tenue du suivi des acomptes payés et à payer

Paiements spéciaux

• Initiation du paiement spécial en lien avec le contrôle de gestion central

• Tenue du suivi du paiement spécial

Compétences requises

• Solides compétences en gestion financière et comptabilité

• Connaissance ou Maitrise des gestes outils Coupa et Excel

• Capacité à analyser et à suivre les flux financiers

• Excellentes compétences en communication et en organisation

• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe

Qualifications

• Diplôme en finance, comptabilité ou contrôle de gestion

• Expérience antérieure dans un poste similaire est un atout (au moins 2 ans)