Dans le cadre de son développement, un cabinet de conseil recherche une Assitante administrative et comptable , capable d’évoluer dans un environnement exigeant, structuré et international.

Vos missions ;

Rattachée à la Direction Générale, vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des opérations et la gestion stratégique du quotidien :

Assurer la communication interne et externe entre la filiale, siège, et les différents

équipes de projet en Afrique, Moyens Orient, Europe ….

Elaboration des demandes de voyages, réservations billets, Hôtels, pour le Directeur

opérationnel et les collaborateurs de la filiale

Organisation des réunions internes et externes de la filiale (Réservation de salle de

réunion et rédaction des comptes rendus

Gestion RH : Elaboration de note de frais & avance, Demande de chèque , pointage

mensuel, suivi des absences, congé, maladie, jours de récupération, indemnité,

dossier, suivi des tableaux de bords ( Planning de travail Samedis Off, Planning congés

annuel, Frais de scolarité

o Elaboration et suivis des dossiers administratifs des expatriés (visa, carte séjours, lettre

d’invitation, location appartement, contrat de bail, suivi scolarité … )

o Etablissement des bons de commande ( Achat fourniture et autres)

o Recherche ponctuelles sur internet et collecte d’informations

Support technique :

o Contrôle et diffusion des documents techniques pour les différents projets en ( Côte

d’Ivoire, Nigéria, UK, Arabie Saoudite, Madagascar, Ghana, France…) sur des logiciels

spécifiques de transmission ( EDOC, 4P, ACC, ACONEX ….)

o Mise à jour des follows up des diffusions et coordination avec les documents

Controller des différents projets.

o Suivi des mises à jour des procédures travaux

o Suivi et archivage du serveur : gestion documentaire, mise à jour des dossiers, …

• Support Gestion :

o Vérification des factures, BL, et validation des paiements avec la Direction

o Suivi des dépenses de l’entité et la coordination avec les services gestion et

comptabilité pour validation des paiements

o Actualisation des tableaux de suivi gestion : pointage projet, consommation Gasoil,

mission à l’étranger…

Profil recherché :

• Excellente maîtrise du français et de l’anglais (écrit & oral)

• Très forte capacité d’organisation, de discrétion et d’anticipation

• Aisance relationnelle et posture professionnelle irréprochable

• Maîtrise des outils bureautiques (PowerPoint, Excel, Outlook…)

📩 Intéressée ou envie d’en savoir plus ? Envoyez votre candidature en toute confidentialité via mail : [email protected] ou via linekdIn.