Aide-comptable

Intitulé du poste : Aide-Comptable
Service : Comptabilité / Finance
Rattachement hiérarchique : Chef comptable ou Directeur administratif et financier
Lieu de travail : Siège des Laboratoires IRCOS – Marrakech
Type de contrat : CDI (période d’essai selon la législation en vigueur)
Horaires : Temps plein

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🎯 Mission principale

Assister le service comptabilité dans la tenue quotidienne des comptes de l’entreprise. L’aide-comptable assure le suivi des opérations courantes, la saisie comptable, le contrôle des pièces justificatives et la préparation des éléments nécessaires aux clôtures mensuelles et annuelles.

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⚙️ Responsabilités et tâches principales

1. Comptabilité générale
• Saisir les factures fournisseurs et clients dans le logiciel comptable.
• Classer et archiver les pièces comptables (factures, relevés bancaires, bons de commande, etc.).
• Vérifier la conformité et la validité des pièces avant saisie.
• Participer à la préparation des écritures de clôture (charges constatées d’avance, FNP, etc.).

2. Comptabilité fournisseurs
• Contrôler les factures avec les bons de commande et bons de réception.
• Préparer les règlements fournisseurs (chèques, virements, traites).
• Suivre les échéances et relancer les anomalies avec le service achats.

3. Comptabilité clients
• Enregistrer les règlements clients.
• Suivre les encaissements et relances clients en cas de retard de paiement.
• Lettrer les comptes clients.

4. Trésorerie
• Saisir et rapprocher les mouvements bancaires.
• Participer à la préparation du rapprochement bancaire hebdomadaire ou mensuel.
• Suivre la caisse et effectuer les vérifications de conformité.

5. Fiscalité & reporting
• Participer à la préparation des déclarations fiscales mensuelles (TVA, IR, IS, etc.).
• Aider à la constitution des dossiers pour le commissaire aux comptes.
• Assister à l’élaboration du reporting comptable mensuel.

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🧠 Compétences requises

Techniques :
• Bonne connaissance des principes comptables généraux.
• Maîtrise d’un logiciel comptable (idéalement Sage X3, utilisé par IRCOS).
• Bonne maîtrise d’Excel (formules de base, TCD, mise en forme).
• Connaissance du système de facturation et du processus d’achat/vente.

Comportementales :
• Rigueur et sens du détail.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Organisation et esprit d’équipe.
• Réactivité et autonomie dans les tâches quotidiennes.

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🎓 Profil recherché
• Formation : Bac+2 / Bac+3 en comptabilité, gestion ou finance (type DUT, BTS, Licence professionnelle).
• Expérience : 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans une entreprise industrielle ou de production.
• Langues : Français courant (l’arabe est un atout).
• Logiciels : Sage, Excel, Word.