Office Manager (H/F) - Rabat

À propos de nous:

MKLEAN Recruiting est un cabinet de recrutement spécialisé dans l’approche directe et la chasse de tête à l’échelle nationale et internationale.

Nous intervenons essentiellement sur des missions pour des profils à haut potentiel : cadres-dirigeants, cadres supérieurs, middle managers et experts pour l’ensemble des acteurs et secteurs d’activité.

Notre vocation : connecter les entreprises et les meilleurs talents autour d’objectifs de développement et de valeurs communes, pour une réussite partagée.

Missions:

Notre client, acteur leader dans son secteur d'activité, recrute un office manager (H/F) sur la région de Rabat.

Rattaché(e) à la direction générale, vous êtes en charge de piloter l'ensemble des missions suivnates:

* Gestion de l’agenda : Planification des rendez-vous, gestion de la correspondance et des e-mails.
* Accueil et filtrage des appels téléphoniques.
* Réception physique des rendez-vous.
* Organisation logistique des événements professionnels
* Préparation et contrôle de la documentation, y compris des documents, rapports et supports de communication.
* Gestion et suivi avec les prestataires externes.
* Réception et tri du courrier.
* Gestion de l'ensemble des besoins relatifs aux demandes des directeurs et de la présidence en interne.

Profil recherché:

* Diplômé(e) d'une école de commerce avec une expérience probante en tant qu'office manager.
* Vous disposez d'une solide connaissance des outils bureautiques (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).

Compétences professionnelles :

* Compétences interpersonnelles développées, capable de travailler en équipe, d'écouter efficacement et de communiquer de manière fluide.
* Excellentes compétences en communication.
* Sens de l'organisation.