Chargé de la Documentation et de l'Exécution H/F

À propos de l’entreprise

Entreprise agro-industrielle leader national recherche son/sa Chargé(e) de la Documentation & de l’Exécution H/F pour renforcer l’activité export au sein de sa direction.

Responsabilités

* Gérer la documentation liée aux opérations d’exportation conformément aux procédures internes.
* Préparer les instructions de connaissement et les transmettre aux compagnies maritimes.
* Coordonner la communication des lots de production avec les laboratoires.
* Préparer les drafts documentaires export pour validation client, puis émettre les documents définitifs.
* Assurer l’interface avec les clients, les autorités (CCIS, ONSSA), et les partenaires logistiques.
* Contrôler et transmettre les dossiers export aux clients.
* Suivre les commandes export sur le système d’information et mettre à jour les tableaux de bord.
* Réaliser le reporting périodique sur l’état d’avancement des dossiers.
* Contribuer aux projets d’amélioration continue et aux initiatives transverses de la direction.

Qualifications

* Bac+2/3 en commerce international, logistique, transport maritime ou équivalent.
* Maîtrise du français et très bonne compréhension de l’anglais, indispensable pour les échanges documentaires, clients et autorités.
* Une première expérience ou stage dans l’export, le commerce international ou la logistique constitue un atout - le poste reste ouvert aux débutants à condition de démontrer une bonne maîtrise linguistique, une rigueur administrative et un fort intérêt pour les métiers de l’export.
* Sens de l’organisation, autonomie progressive et capacité à respecter les délais.

Compétences requises

* Connaissance des processus export et de la documentation commerciale/logistique.
* Rigueur administrative, suivi des dossiers, coordination des échanges.
* Orientation client, organisation et sens du détail.
* Maîtrise des outils bureautiques et aisance rédactionnelle.

Compétences appréciées

* Familiarité avec les environnements industriels ou supply chain.
* Capacité à gérer plusieurs interlocuteurs (clients, autorités, prestataires).
* Esprit d’amélioration continue, proactivité et capacité à prioriser.
* Adaptabilité, curiosité et sens de l’analyse.

Déclaration d'égalité des chances

La diversité et l’égalité des chances sont des valeurs fondamentales qui guident la manière de conduire nos activités. Ainsi, notre Groupe est attaché à construire une organisation inclusive, où chaque collaboratrice et chaque collaborateur sont reconnus pour leur talent, grâce à un process de recrutement transparent, ne tolérant aucune discrimination.